Szablony

Szablon (ang. template) jest plikiem definiującym wygląd docelowego pliku, który ma zostać wygenerowany w systemie.

W zależności o wybranego mechanizmu generowania dokumentów może to być plik docx (DocToPdf), pdf (XfdfToPDF) lub xml (FopToPDF).

Plik do wczytania należy wcześniej sobie przygotować (Wytyczne do przygotowania szablonów).

Po wybraniu z menu opcji Nowy szablon -flow lub Nowy szablon - prosty model danych

na ekranie mamy następujący widok:

Nowe zadanie

Pierwszym krokiem tworzenia nowego szablonu jest:

• podanie unikalnej nazwy
• wybór mechanizmu generowania dokumentów/wysyłki maili. W tym przypadku mamy następujące możliwości do wyboru:

 - DOC - konwersja szablonu word na plik pdf lub docx
 - FOP to PDF - konwersja szablonu xslt na plik pdf 
 - XDFDF to PDF - wypełnienie danymi pliku pdf z formularzami 
 - send email - wysyłka maili 

• podanie pliku szablonu zgodnego z podanym powyżej mechanizmem

Po wypełnieniu danych wybieramy przycisk Dalej i przechodzimy do kroku drugiego.

Nowe zadanie

W przypadku tworzenia szablonu z prostym modelem danych krok ten jest pomijany. W takim wypadku wraz z utworzonym szablonem

powiązany zostaje domyślny model danych. Model ten nie definiuje struktury danych, które mogą znaleźć się w danych wejściowych.

W efekcie jako źródło można podać dowolny zestaw danych. Jeśli jednak w szablonie zostanie wykorzystane pole, które nie zostanie

podane w danych wejściowych to w efekcie może pojawić się błąd podczas tworzenie szablonu lub wysyłki maili.

W przypadku tworzenia szablonu z wykorzystaniem opcji Nowy szablon - flow podczas tworzenia szablonu definiowany jest również model

danych opisujący strukturę danych wejściowych. Struktura ta definiuje jakie pola powinny zawierać dane wejściowe (np. data umowy, marka pojazdu)

oraz jaki format powinny mieć (np. tekstowy, liczbowy).

Model ten tworzony jest automatycznie na podstawie przykładowych danych wejściowych, które podawane są w kroku drugim. Przykładowe dane wejściowe

mogą zostać podane jako plik excel, xml lub json. Podczas definiowania można podać swoją nazwę modelu lub też pozostawić automatycznie wygenerowaną.

Po wypełnieniu danych wybieramy przycisk Dalej i przechodzimy do kroku trzeciego - podsumowanie

Nowe szablon

W tym miejscu mamy do wyboru następujące opcje:

Zakończ - zapisanie utworzonego szablonu

Cofnij - cofnięcie do kroku wcześniej (w przypadku szablonu z prostym modelem danych opcja ta jest niedostępna)

Resetuj - akcja ta wiąże się z usunięciem wszelkich dotychczasowych danych procesu

Po wybraniu z menu opcji Lista szablonów

na ekranie wyświetlona zostaje następująca lista:

XXX

Opcja Szukaj umożliwia nam wyszukiwanie tekstu w wyświetlanej na ekranie tabeli. W celu wyszukania określonego ciągu znaków w okienko wpisujemy wyszukiwany tekst i akceptujemy ENTEREM.

Jak chcemy powrócić do pełnej listy w okienku Szukaj musimy mieć pusto i akceptujemy ENTEREM.

W kolumnie Akcje możemy wybrać opcję Pokaż. Wówczas na ekranie wyświetlone zostaną poniższe dane:

Id - jednoznaczny identyfikator szablonu (w postaci 128-bitowego textu)

guid - jednoznaczny identyfikator szablonu

Kolejność sortowania - pozwala użytkownikowi na ustalenie kolejności wyświetlania się szablonu na listach

Utworzono - data i godzina utworzenia szablonu

Utworzył - użytkownik który stworzył szablon

Zmodyfikowano - data i godzina ostatniej modyfikacji

Zmodyfikował - użytkownik który zmodyfikował szablon

Nazwa szablonu - nazwa szablonu

Typ szablonu - typ szablonu (np. DOC, send mail, FOP to PDF)

Nazwa pliku - nazwa pliku z zapisanym szablonem

Nazwa modelu danych - nazwa modelu danych z szablonem

Czy szablon jest aktywny? - informacja o aktywności szablonu

Nazwa programu - nazwa programu w którym został stworzony szablon (libreOffice/ Microsot Word)

W tym momencie mamy do wyboru następujące operacje:

Pobierz aktualną wersję - umożliwia pobranie aktualnej wersji szablonu na komputer

Edytuj - możliwość edycji wybranego szablonu. Na ekranie wyświetlone zostaje poniższe okno:

Źródła danych

Plik możemy edytować przy użyciu pakietu LibreOffice Online lub Office 365 w zależności od posiadanych przez nas licencji. Po wybraniu pakietu wybrany szablon będzie można zmodyfikować i zapisać.

Poniżej przedstawiono edycję z wykorzystaniem pakietu LibreOffice Online.

Źródła danych

Wersje szablonu - opcja pozwala na wylistowanie wcześniejszych wersji szablonu. Po wybraniu tej opcji na ekranie wyświetlane są wszystkie wersje z możliwością podglądu każdej wersji (opcja Pokaż).

Jest również możliwość z tego miejsca pobrania wcześniejszych wersji (opcja Pobierz)

Źródła danych

Lista zadań dla tego szablonu - Wyświetla listę wszystkich zadań które zostały stworzone na bazie tego szablonu

Dezaktywuj - Dostęp do tej funkcjonalności mają użytkownicy o profilu administratora lub super administratora systemu.

Dezaktywacja szablonu powoduje niewyświetlanie się danego szablonu na listach dostępnych szablonów podczas zakładania zadań i zleceń.

Usuń - Dostęp do tej funkcjonalności mają użytkownicy o profilu administratora lub super administratora systemu.

Usunięcie szablonu powoduje trwałe usunięcie szablonu z systemu. Jest to operacja nieodwracana. Usunąć można tylko te szablony, które nie były nigdy wykorzystane podczas tworzenia zadań.

Usuń bezpowrotnie - Usuwa szablon wraz ze wszystkimi zadaniami oraz zleceniami. Usuwa również wszystkie pliki związane z szablonem (docx szablonu, pliki danych zadań itp.).

Po trwałym usunięciu szablonu nie pozostaje po nim żaden ślad w systemie. Jest to operacja nieodwracalna.

ArthurDoc Podręcznik użytkownika

ArthurDoc Podręcznik administratora

ArthurDoc Strona główna