Zadania

Zadanie (ang. job) jest pojedynczym procesem generowania dokumentów lub wysyłki maili. Podczas tworzenia zadania użytkownik wybiera szablon oraz źródło danych.

W wyniku zadania otrzymuje dokumenty wyjściowe w formacie pdf/docx lub potwierdzenie wysyłki maila.

Jeśli w danych wejściowych podano więcej niż jeden zestaw danych (np. kilka wierszy danych w excelu), to w ramach zadania zostaną przetworzone wszystkie podane dane.

Po wybraniu z menu opcji Nowe zadanie

na ekranie mamy następujący ekran:

Nowe zadanie

Pierwszym krokiem tworzenia nowego zadania jest:

• podanie unikalnej nazwy
• wybór zdefiniowanego wcześniej szablonu z listy rozwijalnej dostępnych szablonów (na liście dostępne są aktywne szablony założone w ramach tenanta użytkownika)
• wybór zgodnego z szablonem pliku źródła danych
• wybór nazwy pola, z której będą brane nazwy plików wynikowych (opcjonalne)

Po wypełnieniu danych wybieramy przycisk Dalej i przechodzimy do kroku drugiego - walidacji.

Krok ten ma za zadanie sprawdzenie zgodności wybranego źródła danych oraz szablonu. Poniżej zamieszczone zrzuty ekranu prezentują stronę podsumowania przeprowadzenia procesu walidacji w dwóch przypadkach:

poprawnego wykonania

Nowe zadanie

oraz znalezienia niezgodności między szablonem, a źródłem danych nowo - dodawanego zadania.

Nowe zadanie

Z poziomu tej strony i w przypadku prawidłowej walidacji zadania możliwe są następujące akcje:

Przejście na podsumowanie - w przypadku nie wykrycia błędów

Przerwanie procesu tworzenia i powrót na listę istniejących zadań - w przypadku pojawienia się błędów w walidacji

Jeżeli wszystko zostało poprawnie zdefiniowane i walidacja zakończyła się sukcesem to możemy przejść do kroku trzeciego - podsumowanie.

Wówczas na ekranie zostanie wyświetlony poniższy ekran:

Nowe zadanie

Ostatnią stroną procesu tworzenia zadania jest strona jego podsumowania. Z tej strony możemy wykonać następujące operacje:

• Zapisać zadanie
• Zapisać oraz zlecić jego procesowanie
• Przerwać proces tworzenia - akcja ta wiąże się z usunięciem wszelkich dotychczasowych danych procesu
• Podejrzeć rezultat generowania dokumentu (więcej na stronie Podgląd dokumentu)

Po wybraniu z menu opcji Lista zadań

na ekranie wyświetlona zostaje następująca lista:

XXX

Opcja Szukaj umożliwia nam wyszukiwanie tekstu w wyświetlanej na ekranie tabeli. W celu wyszukania określonego ciągu znaków

w okienko wpisujemy wyszukiwany tekst i akceptujemy ENTEREM. Jak chcemy powrócić do pełnej listy w okienku Szukaj musimy mieć pusto i akceptujemy ENTEREM.

Na liście mamy następujące informacje:

Id - jednoznaczny identyfikator źródła danych

Utworzono - data i godzina utworzenia źródła danych

Utworzył - użytkownik który utworzył zadanie

Nazwa zadania - nazwa zadania

Opis statusu zadania - informacją na jakim etapie realizacji jest dane zadanie

Scal pliki - informacja czy wszystko ma zostać scalone do jednego pliku czy nie

W kolumnie Akcje możemy wybrać opcję Pokaż i Klonuj. Po wybraniu Akcji Pokaż Wówczas na ekranie wyświetlone zostaną poniższe dane:

Zadania

W tym momencie mamy do wyboru następujące operacje:

Pobierz archiwum zip - umożliwia pobranie wygenerowanych plików spakowanych w formacie ZIP

Pobierz żądanie w formacie JSON - umożliwia pobranie informacji w formacie JSON. Wówczas na ekranie mamy następujący ekran:

Zadania

Po wybraniu Akcji Klonuj

Po wybraniu z menu opcji Lista wyników zadania

na ekranie wyświetlona zostaje następująca lista:

Zadania

W tym miejscu możemy pobrać wygenrwany w systemie plik.

ArthurDoc Podręcznik użytkownika

ArthurDoc Podręcznik administratora

ArthurDoc Strona główna