Szablony

Szablon (ang. template) jest plikiem definiującym wygląd docelowego pliku, który ma zostać wygenerowany w systemie. W zależności o wybranego mechanizmu generowania dokumentów może to być plik docx (DocToPdf), pdf (XfdfToPDF) lub xml (FopToPDF).

Po wybraniu z menu opcji Nowy szablon -flow na ekranie mamy następujący ekran:

Nowe zadanie

Pierwszym krokiem tworzenia nowego szablonu jest:

• podanie unikalnej nazwy
• wybór mechanizmu generowania dokumentów/wysyłki maili. W tym przypadku mamy następujące możliwości do wyboru:

 - DOC to PDF → konwersja szablonu word na plik pdf 
 - FOP to PDF → konwersja szablonu xslt na plik pdf 
 - XDFDF to PDF → wypełnienie danymi pliku pdf z formularzami 
 - send email → wysyłka maili 
 - DOC to PDF → wypełnienie danymi szablonu word 

• podanie pliku szablonu zgodnego z podanym powyżej mechanizmem

Po wypełnieniu danych wybieramy przycisk Dalej i przechodzimy do kroku drugiego - walidacji.

Krok ten ma za zadanie sprawdzenie zgodności wybranego źródła danych oraz szablonu. Poniżej zamieszczone zrzuty ekranu prezentują stronę podsumowania przeprowadzenia procesu walidacji w dwóch przypadkach: poprawnego wykonania

Nowe zadanie

oraz znalezienia niezgodności między szablonem, a źródłem danych nowo - dodawanego zadania.

Nowe zadanie

Z poziomu tej strony i w przypadku prawidłowej walidacji zadania możliwe są następujące akcje:

Przejście na podsumowanie - w przypadku nie wykrycia błędów

Przerwanie procesu tworzenia i powrót na listę istniejących zadań - w przypadku pojawienia się błędów w walidacji

Jeżeli wszystko zostało poprawnie zdefiniowane i walidacja zakończyła się sukcesem to możemy przejść do kroku trzeciego - podsumowanie. Wówczas na ekranie zostanie wyświetlony poniższy ekr

Nowe zadanie

Ostatnią stroną procesu tworzenia zadania jest strona jego podsumowania. Z tej strony możemy wykonać następujące operacje:

• Zapisać zadanie
• Zapisać oraz zlecić jego procesowanie
• Przerwać proces tworzenia - akcja ta wiąże się z usunięciem wszelkich dotychczasowych danych procesu
• Podejrzeć rezultat generowania dokumentu (więcej na stronie Podgląd dokumentu)

Po wybraniu z menu opcji Lista zadań na ekranie wyświetlona zostaje następująca lista:

XXX

XXX

Opcja Szukaj umożliwia nam wyszukiwanie tekstu w wyświetlanej na ekranie tabeli. W celu wyszukania określonego ciągu znaków w okienko wpisujemy wyszukiwany tekst i akceptujemy ENTEREM. Jak chcemy powrócić do pełnej listy w okienku Szukaj musimy mieć pusto i akceptujemy ENTEREM.

Na liście mamy następujące informacje:

Id - jednoznaczny identyfikator źródła danych

Utworzono - data i godzina utworzenia źródła danych

Zmodyfikowano - data i godzina ostatniej modyfikacji

Nazwa szablonu - nazwa szablonu, w którym zapisany jest model danych

Nazwa pliku - nazwa pliku

Nazwa magazynu - nazwa magazynu

W kolumnie Akcje możemy wybrać opcję Pokaż. Wówczas na ekranie wyświetlone zostaną poniższe dane:

Plik:XXX.JPG

Źródła danych

W tym momencie mamy do wyboru następujące operacje: xxx - Po wybraniu z menu opcji Lista wyników zadania na ekranie wyświetlona zostaje następująca lista:

ArthurDoc Podręcznik użytkownika

ArthurDoc Podręcznik administratora

ArthurDoc Strona główna