Pliki zewnętrzne

Funkcjonalność pozwala użytkownikowi na dodanie plików, które następnie możemy wykorzystywać w szablonach. Na przykład jako plik zewnętrzny możemy zamieścić logo firmy i do tego pliku odwoływać się we wszystkich używanych szablonach.

W przypadku zmiany logo na inne wystarczy podmienić obraz w naszym repozytorium plików i we wszystkich szablonach będziemy mieć nowe logo.

W celu dodania Nowego Pliku Zewnętrznego z menu wybieramy Nowy plik zewnętrzny.

Wówczas na ekranie mamy następujące dane do wypełnienia:

Podajemy nazwę pod jaką chcemy zapisać nowy plik, możemy dodać opis i dodajemy wcześniej przygotowany plik. Po uzupełnieniu tych danych wybieramy Zapisz.

Po wybraniu z menu opcji Lista plików zewnętrznych

na ekranie wyświetlona zostanie następująca lista:

Opcja Szukaj umożliwia nam wyszukiwanie tekstu w wyświetlanej na ekranie tabeli. W celu wyszukania określonego ciągu znaków w okienko wpisujemy wyszukiwany tekst i akceptujemy ENTEREM.

Jak chcemy powrócić do pełnej listy w okienku Szukaj musimy mieć pusto i akceptujemy ENTEREM.

Na liście mamy następujące informacje:

Id - jednoznaczny identyfikator szablonu

Utworzono - data i godzina utworzenia szablonu

Utworzył - osoba, która dodała wpis

Zmodyfikowano - data i godzina ostatniej modyfikacji

Nazwa - nazwa pliku, która została nadana przez osobę, która dodała plik do repozytorium

Nazwa pliku - nazwa pliku wraz z rozszerzeniem

W kolumnie Akcje możemy wybrać opcję Pokaż. Wówczas na ekranie wyświetlone zostaną poniższe dane:

Pobierz aktualną wersję - umożliwia pobranie aktualnej wersji pliku na komputer

Edytuj - możliwość edycji wybranego pliku. Na ekranie wyświetlone zostaje poniższe okno:

Wersje pliku zewnętrznego - opcja pozwala na wylistowanie wcześniejszych wersji pliku zewnętrznego. Po wybraniu tej opcji na ekranie wyświetlane są wszystkie wersje z możliwością podglądu każdej wersji (opcja Pokaż).

Jest również możliwość z tego miejsca pobrania wcześniejszych wersji (opcja Pobierz)

Pobierz link do pliku - opcja umożliwia pobranie linku do pliku

ArthurDoc Podręcznik użytkownika

ArthurDoc Podręcznik administratora

ArthurDoc Strona główna