Zadania

Zadanie (ang. job) jest pojedynczym procesem generowania dokumentów lub wysyłki maili. Podczas tworzenia zadania użytkownik wybiera szablon oraz źródło danych. W wyniku zadania otrzymuje dokumenty wyjściowe w formacie pdf/docx lub potwierdzenie wysyłki maila.

Jeśli w danych wejściowych podano więcej niż jeden zestaw danych (np. kilka wierszy danych w excelu), to w ramach zadania zostaną przetworzone wszystkie podane dane.

Po wybraniu z menu opcji Nowe zadanie na ekranie mamy następujący ekran:

Nowe zadanie

Pierwszym krokiem tworzenia nowego zadania jest:

• podanie unikalnej nazwy
• wybór zdefiniowanego wcześniej szablonu z listy rozwijalnej dostępnych szablonów (na liście dostępne są aktywne szablony założone w ramach tenanta użytkownika)
• wybór zgodnego z szablonem pliku źródła danych
• wybór nazwy pola, z której będą brane nazwy plików wynikowych (opcjonalne)

Po wypełnieniu danych wybieramy przycisk Dalej i przechodzimy do kroku drugiego - walidacji.

Krok ten ma za zadanie sprawdzenie zgodności wybranego źródła danych oraz szablonu. Poniżej zamieszczone zrzuty ekranu prezentują stronę podsumowania przeprowadzenia procesu walidacji w dwóch przypadkach: poprawnego wykonania

Nowe zadanie

oraz znalezienia niezgodności między szablonem, a źródłem danych nowo - dodawanego zadania.

Nowe zadanie

Z poziomu tej strony i w przypadku prawidłowej walidacji zadania możliwe są następujące akcje:

Przejście na podsumowanie - w przypadku nie wykrycia błędów

Przerwanie procesu tworzenia i powrót na listę istniejących zadań - w przypadku pojawienia się błędów w walidacji

Jeżeli wszystko zostało poprawnie zdefiniowane i walidacja zakończyła się sukcesem to możemy przejść do kroku trzeciego - podsumowanie. Wówczas na ekranie zostanie wyświetlony poniższy ekr

Nowe zadanie

Ostatnią stroną procesu tworzenia zadania jest strona jego podsumowania. Z tej strony możemy wykonać następujące operacje:

• Zapisać zadanie
• Zapisać oraz zlecić jego procesowanie
• Przerwać proces tworzenia - akcja ta wiąże się z usunięciem wszelkich dotychczasowych danych procesu
• Podejrzeć rezultat generowania dokumentu (więcej na stronie Podgląd dokumentu)

Po wybraniu z menu opcji Lista zadań na ekranie wyświetlona zostaje następująca lista:

XXX

Opcja Szukaj umożliwia nam wyszukiwanie tekstu w wyświetlanej na ekranie tabeli. W celu wyszukania określonego ciągu znaków w okienko wpisujemy wyszukiwany tekst i akceptujemy ENTEREM. Jak chcemy powrócić do pełnej listy w okienku Szukaj musimy mieć pusto i akceptujemy ENTEREM.

Na liście mamy następujące informacje:

Id - jednoznaczny identyfikator źródła danych

Utworzono - data i godzina utworzenia źródła danych

Zmodyfikowano - data i godzina ostatniej modyfikacji

Nazwa szablonu - nazwa szablonu, w którym zapisany jest model danych

Nazwa pliku - nazwa pliku

Nazwa magazynu - nazwa magazynu

W kolumnie Akcje możemy wybrać opcję Pokaż. Wówczas na ekranie wyświetlone zostaną poniższe dane:

Plik:XXX.JPG

Źródła danych

W tym momencie mamy do wyboru następujące operacje: xxx - Po wybraniu z menu opcji Lista wyników zadania na ekranie wyświetlona zostaje następująca lista:

ArthurDoc Podręcznik użytkownika

ArthurDoc Podręcznik administratora

ArthurDoc Strona główna