Szablony
Szablon (ang. template) jest plikiem definiującym wygląd docelowego pliku, który ma zostać wygenerowany w systemie. W zależności o wybranego mechanizmu generowania dokumentów może to być plik docx (DocToPdf), pdf (XfdfToPDF) lub xml (FopToPDF).
Po wybraniu z menu opcji Nowy szablon -flow na ekranie mamy następujący ekran:
Pierwszym krokiem tworzenia nowego zadania jest:
- podanie unikalnej nazwy
- wybór zdefiniowanego wcześniej szablonu z listy rozwijalnej dostępnych szablonów (na liście dostępne są aktywne szablony założone w ramach tenanta użytkownika)
- wybór zgodnego z szablonem pliku źródła danych
- wybór nazwy pola, z której będą brane nazwy plików wynikowych (opcjonalne)
Po wypełnieniu danych wybieramy przycisk Dalej i przechodzimy do kroku drugiego - walidacji.
Krok ten ma za zadanie sprawdzenie zgodności wybranego źródła danych oraz szablonu. Poniżej zamieszczone zrzuty ekranu prezentują stronę podsumowania przeprowadzenia procesu walidacji w dwóch przypadkach: poprawnego wykonania
oraz znalezienia niezgodności między szablonem, a źródłem danych nowo - dodawanego zadania.
Z poziomu tej strony i w przypadku prawidłowej walidacji zadania możliwe są następujące akcje:
Przejście na podsumowanie - w przypadku nie wykrycia błędów
Przerwanie procesu tworzenia i powrót na listę istniejących zadań - w przypadku pojawienia się błędów w walidacji
Jeżeli wszystko zostało poprawnie zdefiniowane i walidacja zakończyła się sukcesem to możemy przejść do kroku trzeciego - podsumowanie. Wówczas na ekranie zostanie wyświetlony poniższy ekr
Ostatnią stroną procesu tworzenia zadania jest strona jego podsumowania. Z tej strony możemy wykonać następujące operacje:
- Zapisać zadanie
- Zapisać oraz zlecić jego procesowanie
- Przerwać proces tworzenia - akcja ta wiąże się z usunięciem wszelkich dotychczasowych danych procesu
- Podejrzeć rezultat generowania dokumentu (więcej na stronie Podgląd dokumentu)
Po wybraniu z menu opcji Lista zadań na ekranie wyświetlona zostaje następująca lista:
Opcja Szukaj umożliwia nam wyszukiwanie tekstu w wyświetlanej na ekranie tabeli. W celu wyszukania określonego ciągu znaków w okienko wpisujemy wyszukiwany tekst i akceptujemy ENTEREM. Jak chcemy powrócić do pełnej listy w okienku Szukaj musimy mieć pusto i akceptujemy ENTEREM.
Na liście mamy następujące informacje:
Id - jednoznaczny identyfikator źródła danych
Utworzono - data i godzina utworzenia źródła danych
Zmodyfikowano - data i godzina ostatniej modyfikacji
Nazwa szablonu - nazwa szablonu, w którym zapisany jest model danych
Nazwa pliku - nazwa pliku
Nazwa magazynu - nazwa magazynu
W kolumnie Akcje możemy wybrać opcję Pokaż. Wówczas na ekranie wyświetlone zostaną poniższe dane:
W tym momencie mamy do wyboru następujące operacje: xxx - Po wybraniu z menu opcji Lista wyników zadania na ekranie wyświetlona zostaje następująca lista:
ArthurDoc Podręcznik użytkownika
ArthurDoc Podręcznik administratora
